HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
Polski-Owczarek-Nizinny
Verbond Nederland
Artikel 1.
BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
Indien een
lid voor het lidmaatschap bedankt, kan een bijbehorend gezinslidmaatschap
desgewenst gewijzigd worden in een lidmaatschap.
Heeft de opzegging
van het lidmaatschap niet vóór 1 december plaatsgehad, dan is men verplicht de
contributie over het volgende jaar te voldoen.
Artikel 2.
ONTZETTING UIT HET LIDMAATSCHAP
Het
besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur, conform artikel 6
van de statuten, dient volgens de volgende procedure tot stand te komen:
Artikel 3.
GELDMIDDELEN EN
JAARLIJKSE BIJDRAGEN
De jaarlijkse contributie dient vóór 1 februari van het
betreffende verenigingsjaar aan de penningmeester te worden betaald. In
februari wordt een aanmaning verzonden waarbij wegens te late betaling een
opslag van een jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen
bedrag verschuldigd wordt. Van degene, die op 1 maart niet betaald heeft,
worden de lidmaatschapsrechten opgeschort tot het moment van betaling en
administratieve verwerking door de vereniging. Op 1 april worden deze leden
afgevoerd van de ledenlijst wegens wanbetaling en volgt publicatie in het
verenigingsblad.
Artikel 4.
BESTUUR
Artikel 5.
INTRODICEES
Leden kunnen introducés voordragen tot het bijwonen van
vergaderingen en bijeenkomsten georganiseerd door de vereniging. Over toelating
daartoe beslissen de daar aanwezige leden. De introducé en het introducerende
lid zijn verplicht te tekenen op de introductielijst. Met het zetten van de
handtekening aanvaart het introducerende lid de volledige verantwoordelijkheid
voor de aanwezigheid en het gedrag van zijn introducé gedurende de vergadering.
Artikel 6.
WIJZIGING VAN HET
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan alleen
worden besloten in een Algemene Ledenvergadering met tenminste twee-derde
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
De goedkeuring van de Vereniging Raad van Beheer op
Kynologisch Gebied in Nederland op deze wijziging is vereist.
Artikel 7.
FOKREGLEMENT
De leden van de vereniging zijn voor het fokken van de
Polski Owczarek Nizinny gehouden aan het
op de door de Algemene Ledenvergadering laatstelijk aangenomen fokreglement.
Tot wijziging van het fokreglement kan alleen worden
besloten in een Algemene
Ledenvergadering met tenminste twee-derde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen.
Artikel 8.
MANDATERING VAN
ADMINISTRATIEVE ZAKEN
Het bestuur kan bepaalde administratieve taken voor
maximaal 3 jaar mandateren aan leden van de vereniging. Na het verstrijken van
een termijn kan het bestuur hetzelfde lid telkens opnieuw voor een periode van
3 jaar mandateren. Het bestuur zal aan de gemandateerde een bindende instructie
opleggen, die tenminste de volgende zaken regelt:
-
een
duidelijke beschrijving van taken en verantwoordelijkheden van de
gemandateerde;
-
de
communicatie met het bestuur;
-
de
duur van het mandaat;
-
tussentijdse
beëindiging van het mandaat door bestuur of gemandateerde;
-
vertrouwelijke
omgang met gegevens, die ter kennis komen bij de taakuitoefening;
-
bij
gegevensbewerking via de computer: de keuze van de software;
-
de
kostenvergoeding door de vereniging.
In het algemeen blijven alle ingebrachte gegevens en de
eventueel gebruikte specifieke software volledig en uitsluitend eigendom van de
vereniging.
Artikel 9.
SLOTBEPALING
In gevallen waarin dit reglement niet mocht voorzien, of
bij enig verschil omtrent de toepassing, beslist in spoedeisende gevallen het
bestuur, in alle andere gevallen de Algemene Ledenvergadering.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 11 Oktober 2005.